“삼광의 모든 팀들을 소개하는 삼광 탐방기
여섯 번째 이야기 Global 인사지원팀(지원 파트)을 소개합니다!”

1. 총무에 대한 간단한 설명 부탁드립니다.

총무는 사업장의 전반적인 시설 및 행정 업무를 총괄하는 일을 수행합니다. 시설물 관리, 복리후생, 자산, MRO 구매, 문서관리, 비용관리, 대관 업무 및 각종 대내외 행사 등이 대표적이며, 회사의 전반적인 모든 행정 업무를 수행하고 있습니다.
뿐만 아니라 환경안전보건 관련하여 매월 자체 활동 및 전문기관과 연계하여 정기점검과 안전보건교육도 겸하고 있습니다.

2. 업무에 있어서 가장 중요한 역량은 무엇인가요?

총무에게 가장 중요한 역량은 흡수력이라고 생각합니다.
광활한 범위의 일을 수행하는 직무 특성상 한 분야의 전문가가 되기보다는 다방면의 멀티플레이어가 되어야 합니다. 매번 수행하는 업무가 다르고 긴급한 일이 발생하기도 하므로 배움에 있어 오랜 시간이 걸려서는 안되며 다방면의 지식을 지닌 사람이라면 총무 업무를 수행하는 데 있어 어려움이 없을 것입니다.

3. 총무라는 직무는 회사의 ‘엄마’와도 같다는 말이 있는데요.
장/단점이 있다면 무엇일까요?
 

가정에서 엄마의 역할은 매우 중요합니다.
가족 구성원들의 건강을 관리하고 가계부를 통해 불필요한 지출을 삭감하여 가정의 경제력을 관리하기도 하며, 미흡한 부분들을 보충하고 지원해 주는 supporter 역할을 수행하여 더 나은 가정 환경을 만들기 위해 노력합니다.
이와 같이 총무의 장점은 회사에서 없어서는 안 될 중요한 행정 업무를 수행하고 다양한 분야로 업무가 진행되기 때문에 회사의 대부분의 사람들과 빠르게 친분을 쌓을 수 있다는 장점이 있습니다.
하지만 반대로 광활한 업무를 수행하는 만큼 개인의 전문성(자기계발)을 기를 수 없다는 점이 단점입니다.

4. 어떤 사람에게 총무라는 직무가 잘 맞을 것이라고 생각하시나요?

총무라는 직무는 원활한 의사소통 능력을 지닌 사람이 매우 유리할 것이라고 생각합니다.
총무는 사업장의 전체적인 업무에 관여하는 부서인 만큼 타 부서 구성원들과 소통할 일이 많기 때문입니다.

5. 지원 파트(총무)에서 분위기 메이커는 누구인가요?

총무의 분위기 메이커는 누가 뭐라 해도 허익수 과장님입니다.^^
허익수 과장님은 친숙한 선배 같은 편안함으로 직원들에게 먼저 다가와 주시기 때문에 팀 내 의사소통과 분위기를 이끌어 내는데 일등 공신입니다. (아마 삼광 가족분들은 다 공감하실 부분이라고 생각합니다!)
업무 수행 중 미숙한 부분과 의문 사항이 생겨 과장님께 물어볼 시, 무작정 나무라기보다는 왜 그렇게 생각을 했는지를 먼저 물어보시며 저희의 의견을 먼저 들어주십니다.
또한 어려운 업무 앞에서도 항상 발 벗고 나서 원활하게 업무를 처리하며 상급자에게도 섬세하여 팀 전체 분위기를 활력 있고 즐거운 분위기가 되도록 늘 앞장서고 있습니다.

6. 총무 2행시
 

7. 마지막으로 삼광 가족들에게 한마디~

추운 날씨에도 불구하고 다들 업무 수행하시느라 고생 많으십니다.
날씨가 급격하게 많이 추워지고 있고 위드 코로나로 인하여 확진자가 꾸준히 증가하는 추세입니다.
삼광 가족 여러분들 모두 개인 건강 관리 및 개인 방역 수칙에 신경 써 주시길 바라며, 안전하고 즐거운 사업장이 될 수 있도록 총무에서 끊임없이 노력하도록 하겠습니다^^
이번 한 해도 즐겁게 마무리하셨으면 좋겠습니다.

감사합니다.