(삼광NEWS)-11월 4일(월) 삼광은 Global 통합 업무 관리를 위해 신규 그룹웨어를 도입하였습니다. 새로 도입한 신규 그룹웨어는 Global 삼광이란 이름에 걸맞게 각 법인 별 운영되어 왔던 시스템을 하나의 시스템으로 통합운영하게 됨으로써 법인 별 소통부재 및 빠른 의사결정까지 한번에 해결하게 되었습니다. 또한, PC는 물론 모바일을 활용하여 시, 공간의 제약에서 벗어났으며, 최신 IT운영방식인 클라우드 서버로 도입하여 서버 자원 활용이 유연하게 운영하며, 사용한 만큼 비용을 지불하기 때문에 서비스 운영에 있어 효율성이 높아집니다. 본 솔루션은 Global 삼광에 적합한 차세대 그룹웨어 시스템 전환을 위해 2018년 베트남 법인에 적용하여 약 1여년의 테스트 기간을 걸쳐 시스템의 적합성을 검증 하였고, 2019년 8월부터 10월말까지 약 2개월에 걸쳐 신규 그룹웨어를 구축하게 되었습니다. Global 삼광으로 한발 짝 더 나아갈 전 법인 통합 그룹웨어에 대해서 간단하게 소개해보도록 하겠습니다.

<신규 그룹웨어 메인 화면>

메인 화면

가젯 추가(메인 화면 디자인 수정 기능)

청록색을 기본 바탕으로 UI를 디자인하여 눈에 부담을 줄이고 딱딱하게 느껴질 업무 홈페이지를 산뜻하고 트렌디한 이미지로 탈바꿈했을 뿐만 아니라, 메인 화면에서 자주 사용하고 확인하고 싶은 항목을 개인의 입맛에 따라 스타일을 바꿀 수 있어 그룹웨어 사용에 대한 불편함을 해소 하였습니다.

<그룹웨어 메뉴 화면>

메일 화면

전자 결재(결재 정보)

법인 별 서버 별도 관리로 어려움이 많았던 메일이나 결재 등 문서 공유 문제를 통합 운영을 통해 손쉽게 공유할 수 있게 되었습니다. 국내/외 법인간의 선을 넘어서 자료 공유의 범위를 넓혀 이름 그대로 ‘통합 관리’로 불필요한 업무 Loss를 줄이는 부분입니다.

<그룹웨어 모바일 화면>

신규 그룹웨어는 PC뿐만 아니라 모바일에서도 업무 공유가 가능하며, 외근이나 장기 출장으로 부재중인 상황에서도 업무처리가 가능하여 결재 처리 시간 단축으로 시, 공간의 제약을 해결하게 되었습니다. 또한, 업무 공지나 결재 공유와 같은 중요 사항을 PC에서 확인 하지 못하는 상황일 때 모바일에서 알림 기능으로 사용자에게 실시간으로 내용을 전달할 수 있습니다.

<그룹웨어 메신저 화면>

인터넷 환경 외에서도 메신저에서 일정과 전자결재, 메일 내용을 확인할 수 있으며, 확인하고자 하는 내용을 본문 페이지로 이동할 수 있도록 접근성이 한층 더 나아졌습니다. 그리고 사내 메신저 도입을 통해 직원간의 활발한 커뮤니케이션 활동에 도움을 줄 것이며, 메신저를 통해 쉽게 유출될 수 있는 회사의 정보도 사내 메신저를 통해 기밀 유출을 사전에 방지할 수 있는 기대효과도 볼 수 있습니다.

<신규 그룹웨어 사용자 교육을 진행하는 모습>

시스템 오픈에 앞서 지난 10월 30일(수) 국내법인 전 직원을 대상으로 본사 1층 통합사무실의 미팅룸에서 신규 그룹웨어 사용자 교육을 진행 하였으며, 신규 그룹웨어에 대한 직원들의 질문과 교육 담당자의 답변이 오가며 직원들의 그룹웨어 사용에 대한 의문사항을 해결하는 자리가 되었습니다. 바쁜 일정으로 본 교육에 참석하지 못한 직원들을 위해 11월 7일(목) 2차 교육을 진행할 예정이며, 신규 그룹웨어 도입 안정화를 위해 경영지원팀에서는 적극적인 대응으로 지원하고 있습니다.

향후 지속적인 업데이트를 통해 Global 삼광에 맞는 그룹웨어가 될 수 있도록 노력해 나갈 것이며, 삼광 임직원 모두 새로운 그룹웨어와 함께 발전하고 성장할 수 있도록 노력할 수 있기를 바랍니다.